学院各班级:
根据学校2024年春季学期教学安排,现将组织领取本科学生教材有关事项通知如下:
一、学生教材领取安排
西山校区领取时间和地点安排
发放日期 | 学院 | 时间安排 | 发放地点 |
2月 25日 (星期日) | 应技 | 13:30-15:30 | 西山校区 西 1 教学楼 1 楼 |
二、教材领取步骤
领取前
| 领取中
| 领取后
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(1)学院确定每个班级的领书代表并以班级为单位开具《领书班级学生名单》(格式见附件); | (3)班级领书代表在教材中心服务窗口处提交《领书班级学生名单》并领取《班级发放明细表》; | (5)班级领书代表按《班级发放明细表》将书籍发放给班上每位学生。 |
(2)班级领书代表带本班2-3 名同学前往指定地点领教材; | (4)班级领书代表2人进教材库房领取班级全部书籍并签字确认,其余同学在门外等候; |
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三、注意事项
1.《领书班级学生名单》即是领书凭证也是教材费结算重要的基础数据,请各学院务必组织学生班级认真填写该表并由辅导员签字后盖学办章。《领书班级学生名单》须由班级领书代表现场提交教务处教材中心,未按要求填表、签章的,一律不予受理。
2.各班级需指定具有高度责任感的同学担任班级领书代表,负责全班学生教材的统一领取与发放工作,领取教材前要统计好班内在校学生名单;领取教材过程中要仔细清点教材种类与数量并代表全班签字确认;领取教材后要及时发放给班内学生并做好发放记录,确保到教材中心领取的教材与实际发放给本班级学生的教材种类、数量保持一致,多领用的教材需及时退还给教材中心。
3.因教材出版原因,有部分教材未到货,教材中心将会在到书后QQ群内及时通知班级领书代表进行补领。
4.教材领取后出现质量问题且无涂抹痕迹的可调换;出现撤课、退学、休学及其它特殊情况可退教材;调换或退教材须在 3月22日前完成,逾期不予受理。
5.为方便学生及时接收教材领用相关通知,请各学院通知各班级学生领书代表加入各年级对应的教材领用工作QQ群,每个班只限1名代表(班委干部或老师指定的负责领发书同学)加入,申请入群时应注明学院(简写)、班级信息(简写)(比如:材料2101),具体QQ群信息如下:
6.学生教材费结算价为教材定价的 76%。5月后,学生可登 录 教 材 管 理 系统(登陆网址:http://jczx.swust.edu.cn/student/index.html)查看本学期领用教材情况及结算金额;教材费统一由财务处在学年末(5-6月)进行结算,根据学年初预收教材费以及学年期间领用书的情况多退少补,请同学们在财务处财务系统上关联好自己的银行卡(工行或农行),财务处会把退款打到关联的卡上。
附件:
1.领书班级学生名单
2.2024年春季学期特殊情况退订教材申请表
教学科研办公室
2024年2月15日